Algemene Voorwaarden

van Molenaar Administratie & Advies B.V. gevestigd te Heemstede

 

Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
  • Opdrachtnemer: Molenaar Administratie & Advies B.V., gevestigd te Beverwijk, die de Overeenkomst sluit en deze algemene voorwaarden hanteert. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend aan Molenaar Administratie & Advies B.V. te zijn gegeven, niet aan enige aan Molenaar Administratie & Advies B.V. verbonden persoon. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
  • Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door Opdrachtnemer uit anderen hoofde worden verricht.
  • Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens of goederen (waaronder stukken en gegevensdragers), evenals alle in het kader van de opdracht door Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde stukken of gegevensdragers.
  • Overeenkomst/Opdracht: elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verrichten van Werkzaamheden, zoals bevestigd in de opdrachtbevestiging.

 

Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten waarbij Opdrachtnemer zich verbindt om Werkzaamheden te verrichten.
  2. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. In geval van tegenstrijdigheden prevaleert de opdrachtbevestiging.
  4. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  5. Eerder gemaakte afspraken komen te vervallen; deze voorwaarden en de opdrachtbevestiging vormen de volledige overeenkomst.
  6. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg een vervangende bepaling vaststellen.
  7. Bepalingen die naar hun aard ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht dienen te blijven, blijven van kracht.

 

Gegevens Opdrachtgever

  • Opdrachtgever dient alle benodigde gegevens en Bescheiden tijdig, volledig en in de gewenste vorm te verstrekken.
  • Opdrachtnemer mag de uitvoering opschorten totdat de benodigde gegevens zijn ontvangen.
  • Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens. Schade voortvloeiend uit het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens is voor rekening van Opdrachtgever.
  • Eventuele extra kosten door te late of gebrekkige aanlevering komen voor rekening van Opdrachtgever.

 

Geheimhouding

  • Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, tenzij sprake is van een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking.
  • Statistische of geanonimiseerde gegevens mogen wel worden gebruikt.
  • Opdrachtgever mag adviezen of rapportages niet zonder toestemming openbaar maken, behalve waar dit wettelijk verplicht is.
  • Bij overtreding geldt een direct opeisbare boete van €25.000, onverminderd het recht op schadevergoeding.
  • Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyverklaring op www.molenaar-administraties.nl.

 

Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Opdrachtnemer of haar licentiegevers. Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze te gebruiken buiten het overeengekomen doel of deze aan derden ter beschikking te stellen.

 

Overmacht

Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen niet kan nakomen door overmacht (zoals ziekte, storingen of netwerkproblemen), worden verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 14 dagen, dan kan Opdrachtgever de overeenkomst beëindigen zonder recht op schadevergoeding.

 

Honorarium en Betaling

  • Opdrachtnemer kan een voorschot vragen en heeft recht op betaling binnen 30 dagen na factuurdatum.
  • Bij niet-tijdige betaling is wettelijke (handels)rente verschuldigd en komen incassokosten voor rekening van Opdrachtgever.
  • Bij faillissement of surseance van betaling zijn alle vorderingen direct opeisbaar.

 

Aansprakelijkheid

  • Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert, of – indien er geen uitkering plaatsvindt – tot maximaal het honorarium van de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van €300.000 per gebeurtenis.
  • Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade door onjuiste of te late aanlevering van gegevens door Opdrachtgever.
  • Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de overeenkomst.

 

Opzegging

Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen. Opdrachtgever is verplicht de reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

 

Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd, tenzij partijen een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.

 

Elektronische communicatie

Partijen kunnen communiceren via elektronische middelen zoals e-mail of cloudopslag. Behoudens grove schuld of opzet is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor schade door storingen, virussen of onderschepping.

 

Overige bepalingen

  • Indien Opdrachtnemer werkzaamheden verricht op locatie van Opdrachtgever, dient deze te zorgen voor een veilige en geschikte werkplek.
  • Het is Opdrachtgever verboden om medewerkers van Opdrachtnemer tijdens de overeenkomst en 12 maanden daarna in dienst te nemen of in te schakelen, zonder voorafgaande toestemming.

 

Aanvullende voorwaarden:

  1. Definities
  • Opdrachtnemer: Molenaar Administratie & Advies B.V., gevestigd te Beverwijk, ingeschreven bij de KvK onder nummer 97943037.
  • Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met opdrachtnemer.
  • Overeenkomst: De schriftelijke opdrachtbevestiging waarin de dienstverlening en tarieven zijn vastgelegd.

 

  1. Duur en beëindiging
  • De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De overeenkomst wordt telkens met 1 maand stilzwijgend verlengd.
  • Opzegging dient schriftelijk te geschieden met een opzegtermijn van één maand.
  • Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de overeenkomst per direct te beëindigen bij wanbetaling, schending van contractuele verplichtingen of overmacht.

 

  1. Diensten en uitvoering
  • Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht, vermogen en conform de geldende professionele normen.
  • De dienstverlening omvat uitsluitend de in de opdrachtbevestiging gespecificeerde werkzaamheden.
  • Opdrachtnemer mag werkzaamheden laten uitvoeren door derden, mits dit de kwaliteit niet schaadt.

 

  1. Tarieven en betaling
  • Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
  • Facturatie vindt plaats na ondertekening van de opdrachtbevestiging of bij aanvang van de dienstverlening.
  • Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
  • Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd en na schriftelijke herinnering worden aanmaningskosten in rekening gebracht.

 

  1. Automatische Incasso en Betalingsstructuur
  • Opdrachtgever verleent door ondertekening van deze opdrachtbevestiging een doorlopende SEPA‑incassomachtiging aan Molenaar Administratie & Advies B.V. om de overeengekomen pakketprijs in vier gelijke kwartaaltermijnen automatisch van het door opdrachtgever opgegeven bankrekeningnummer af te schrijven.
  • De incasso vindt telkens plaats aan het begin van ieder kwartaal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

 

 

  1. Onvoldoende saldo en storneringen
  • Indien een incasso niet kan worden uitgevoerd wegens onvoldoende saldo, een onterechte stornering of enige andere aan opdrachtgever toe te rekenen oorzaak, blijft de betalingsverplichting onverminderd bestaan.
  • In dat geval is opdrachtnemer gerechtigd:
    1. de openstaande termijn(en) opnieuw via incasso aan te bieden, en/of
    2. de openstaande bedragen per directe factuur op te eisen met een betalingstermijn van 7 dagen.
  • Alle kosten die voortvloeien uit een mislukte incasso of onterechte stornering — waaronder bankkosten, administratiekosten en eventuele aanmaningskosten — worden volledig aan opdrachtgever doorbelast.
  • Indien opdrachtgever een incasso storneert zonder geldige reden conform SEPA‑regelgeving, is opdrachtnemer gerechtigd de dienstverlening op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

 

  1. Rechtsgeldigheid machtiging
  • De SEPA‑machtiging blijft geldig voor de duur van de overeenkomst en eventuele verlengingen daarvan.
  • Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen in bankgegevens.

 

  1. Incassokosten
  • Indien opdrachtgever in verzuim raakt doordat betaling niet binnen de gestelde termijn heeft plaatsgevonden, is opdrachtnemer gerechtigd incassokosten in rekening te brengen conform de Wet Incassokosten (WIK). Deze kosten worden berekend over het openstaande bedrag.
  • De incassokosten worden verschuldigd vanaf het moment dat opdrachtgever, na een schriftelijke aanmaning met een termijn van 14 dagen, nalatig blijft in betaling. Indien opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is opdrachtnemer gerechtigd hogere (werkelijke) incassokosten in rekening te brengen, waaronder de kosten van ingeschakelde derden, voor zover deze redelijk en noodzakelijk zijn.

 

  1. Aansprakelijkheid
  • Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of verlies van gegevens.
  • Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur over het betreffende jaar.
  • Deze beperking geldt niet bij opzet of grove nalatigheid van opdrachtnemer.

 

  1. Geheimhouding
  • Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
  • Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

 

 

  1. Privacy en gegevensbescherming
  • Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en worden adequaat beveiligd.
  • Zie onze privacyverklaring op www.molenaar-administraties.nl voor meer informatie.

 

  1. Intellectueel eigendom
  • Alle door opdrachtnemer geleverde adviezen, documenten en berekeningen blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  • Het is opdrachtgever niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen.

 

  1. Overmacht
  • In geval van overmacht (zoals ziekte, storingen, pandemieën, etc.) is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtigheid.
  • Onder overmacht wordt verstaan elke van buiten komende oorzaak die de nakoming van de overeenkomst onmogelijk maakt.

 

  1. Wijziging van voorwaarden
  • Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  • Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan opdrachtgever medegedeeld en treden in werking 30 dagen na bekendmaking, tenzij anders overeengekomen.

 

  1. Toepasselijk recht en geschillen
  • Op alle overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.